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進(jìn)行有效控制的必要條件(一)
Post by rhtimes, 2014-7-31, Views: 任何致力于發(fā)展事業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導或管理人員都希望有一個(gè)適宜的、有效的控制系統協(xié)助他們的工作,使一切活動(dòng)能按照計劃進(jìn)行。但有時(shí)人們沒(méi)有認識到,主管人員進(jìn)行的控制必須針對具體的任務(wù)和特定的人來(lái)設計。也就是說(shuō),控制系統要想充分發(fā)揮作用就必須具有一定的針對性,企業(yè)內部進(jìn)行企業(yè)VI設計有效控制時(shí)必須符合一定的條件,根據企業(yè)VI設計有效控制系統的具體特征,管理人員可以總結出進(jìn)行企業(yè)VI設計有效控制的必要條件:
(1)適應具體的計劃與職位
計劃是控制的前提條件,沒(méi)有計劃就不存在控制。企業(yè)管理人員如果不首先考慮計劃以及計劃的完善程度就著(zhù)手控制管理,那么他將會(huì )徒勞無(wú)功。不同的計劃和經(jīng)營(yíng)以及計劃和經(jīng)營(yíng)得每一階段都有不同車(chē)間主任都不了解該部門(mén)某項產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么這些主管人員中誰(shuí)都不可能知道,如果實(shí)際成本超過(guò)了規定的要求,他是否要對此負責。所幸的是,成本會(huì )計專(zhuān)家已經(jīng)認識到費用數據應該與組織結構聯(lián)系起來(lái)的重要性,以及現在工業(yè)使用的成本核算中心所提供的數據資料是與每一個(gè)管理者的職責相適應的。
與具體的計劃與職位相適應,這是管理人員進(jìn)行企業(yè)VI設計有效控制的必要條件之一,不適應具體的計劃與職位,控制系統就無(wú)法發(fā)揮應有效力。
(2)符合管理人員的性格和理解程度
一個(gè)有效的控制系統應該符合管理人員的性格和理解程度。企業(yè)內部具體的控制系統的設計要因人而異,要適合于各個(gè)管理人員。假如一個(gè)控制系統不為管理人員所理解和接受,那就無(wú)用武之地了。在實(shí)際的管理活動(dòng)中,有些人喜歡復雜的數據報表,有些人喜歡圖案形式,而又有些人喜歡借助計算機,那就應該讓他們采取自己喜歡的方式,重要的是使他們獲得所需的、易于理解的和能夠使用的信息。
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