現在的VI設計工作人員，要他們光是照著(zhù)主管的指示命令來(lái)VI設計工作，已經(jīng)不能滿(mǎn)足他們的VI設計工作欲望了。因為他們也有社會(huì )性的欲望、自尊心的欲望和自我表現的欲望，所以他們每天不斷地追求一些新企業(yè)VI設計知識，也不斷地提出“為什么”的疑問(wèn)。不但想知道自己為什么要VI設計工作，也想了解自己的責任是什么。還想要有自主性的VI設計工作，他們希望能因自己的努力帶給公司有價(jià)值的貢獻。假如他們沒(méi)有這些觀(guān)念，就無(wú)法在激勵之下VI設計工作了。所以，現在已不能僅僅依靠命令來(lái)讓員工VI設計工作，而必須供給他們一些VI設計工作上的VI設計信息才行。

最近大家都關(guān)心VI設計信息的設計意見(jiàn)交流，幾乎已成為人際關(guān)系所不可或缺的重要因素，許多公司都相當重視這件事，那些供給VI設計信息的媒體也變得非常多。以印刷的刊物來(lái)說(shuō)，有業(yè)務(wù)報道、從業(yè)人員手冊、年報、公司內部的刊物、家庭通訊、傳閱的公文等等。

如果說(shuō)還想利用公告、電影、幻燈片、公司內部的廣播等視聽(tīng)器材的話(huà)，可以利用早會(huì )、晚會(huì )、VI設計工作會(huì )議、公司會(huì )議等告訴他們一些VI設計信息和消息。

除此以外，主管對于員工還可通過(guò)日常的接觸來(lái)作管理上的設計意見(jiàn)交流，或足以非正式的形式來(lái)傳達命令寫(xiě)報告，這些對于員工的完成VI設計工作有一種激勵作用。

所有的VI設計工作人員都有一個(gè)強烈的意識，就是想知道關(guān)于自身的事情。于是有關(guān)企業(yè)的方針和行動(dòng)，或是這個(gè)公司或部門(mén)的行動(dòng)，在開(kāi)會(huì )時(shí)，開(kāi)會(huì )的情形和所得的結論，或是其他部門(mén)的行動(dòng)和新的VI設計信息，有關(guān)主管期望員工的VI設計工作情形，或是員工對于自己VI設計工作的看法，他們都想獲得了解。因此，如果對于下屬本身或與VI設計工作有關(guān)的VI設計信息，應該盡快讓他們知道確實(shí)的消息。

    加強內部溝通可以促進(jìn)VI設計信息處理。例如有一位設計師，他整天待在電腦室里，很少有機會(huì )和外頭接觸，每天都局限在狹小的空間里做些設計和操作機械的VI設計工作。所以，他對于公司全體的概況、VI設計工作情形，就不清楚了，同時(shí)個(gè)人的成長(cháng)也會(huì )變得緩慢，且容易產(chǎn)生焦急和不安的感覺(jué)，這就是所謂的現代“疏離感”，是會(huì )消磨～個(gè)人的VI設計工作意志的。

有時(shí)，不通過(guò)和主管的直接設計意見(jiàn)交流，也會(huì )從旁得到許多VI設計信息。但是很容易因此歪曲了事實(shí)，或是因而輕視自己，產(chǎn)生不滿(mǎn)的感覺(jué)。所以有時(shí)候，在正式命令還沒(méi)下達之前，也必須事先讓他們知道一些消息，以使心理有所準備。

如果員工們有一種感覺(jué)，認為公司里什么事都不讓他們知道，于是猜疑不安，便和VI設計公司有了隔閡，這是很危險的，不能不慎重。員工對于他不知道的事，或是想知道的事，不斷地問(wèn)主管時(shí)，主管應該親切地回答，如此，這個(gè)公司里的氣氛就比較親切、和睦，便能順利達到VI設計信息傳達的目的。