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怎么按穩定程度劃分管理信息
Post by rhtimes, 2014-8-2, Views: 在具體的管理實(shí)踐中,許多管理人員都發(fā)現有些信息比較穩定,而有些信息則總是在發(fā)生變化,也就是說(shuō),信息的穩定程度是各不相同的,按照管理信息的穩定程度劃分,管理信息有固定信息和流動(dòng)信息兩種。
1)固定信息
固定信息具有一定的穩定性,它在一定時(shí)期內不會(huì )發(fā)生重大變化。在企業(yè)VI設計管理控制過(guò)程中,管理人員需要掌握的固定信心主要包括定額標準信息,計劃合同信息和查詢(xún)信息。一般而言,固定信息約占企業(yè)管理系統總信息流量的75%,因而固定信息的整理和利用在很大程度上便決定了整個(gè)企業(yè)VI設計管理喜用的工作質(zhì)量。因而,無(wú)論是收工式的信息系統的籌建和調整,還是應用現代化手段的計算機管理信息系統的建立,一般都應從固定信息文件的組織和建立開(kāi)始。良好的在位監控也要求企業(yè)管理人員掌握足夠的固定信息。
2)流動(dòng)信息
與固定信息相比,流動(dòng)信息是非常不穩定的,它是由組織的營(yíng)運活動(dòng)所產(chǎn)生的,反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際進(jìn)程和狀況的信息,并且隨著(zhù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展而不斷變化和更新。例如企業(yè)的庫存量情況,產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、企業(yè)的設備損耗情況等。由于該類(lèi)信息不斷變化,因而其時(shí)效性非常重要,一般只有一次性使用價(jià)值。但及時(shí)地收集這類(lèi)信息,并與計劃標準相比較,有助于及時(shí)發(fā)現偏差,并盡早采取措施糾正偏差。良好的在位監控需要大量的流動(dòng)信息來(lái)支持。
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