為了更好地理解信息交流對于管理控制的作用，我們可以拿圖書(shū)館打個(gè)比方：盡管一個(gè)圖書(shū)館中可能藏書(shū)幾百萬(wàn)冊，但是讀者如果不能快速找到他們所需要的數，這樣的圖書(shū)館對他們一點(diǎn)作用也沒(méi)有。這就是為什么圖書(shū)館花大量的時(shí)間來(lái)編制書(shū)籍的目錄，并保證所還書(shū)籍放回原處。今天的組織就能像一個(gè)充滿(mǎn)書(shū)籍的圖書(shū)館，根本就不缺乏數據。但是缺乏處理數據的能力，也就是說(shuō)，缺乏將正確的數據在需要的時(shí)候送給正確的人。一個(gè)圖書(shū)館如果有你所要的書(shū)，但卻不能找到它或是花幾周的時(shí)間才能找到它，那么這個(gè)圖書(shū)館可能毫無(wú)用處。而管理信息系統則不同，它具有按一定方式阻止好的數據，而且可以在一個(gè)合理的時(shí)間內查找這些數據。數據對管理者來(lái)說(shuō)是沒(méi)有什么用處的。只有經(jīng)過(guò)分析和處理的數據才變?yōu)樾畔?。管理信息系統就是采集數據并將其轉換成對管理者可用的信息。
 

        現代企業(yè)VI設計控制系統需要信息交流，控制過(guò)程可以被看成是一種對信息的處理過(guò)程，這一過(guò)程主要包括以下三個(gè)環(huán)節：
        •輸入環(huán)節：捕獲或收集來(lái)自企業(yè)內部或外部環(huán)境的原始數據；
        •處理環(huán)節：將原始輸入的數據轉換成更具有意義，更有用的形式；
        •輸出環(huán)節：將經(jīng)過(guò)處理的信息傳遞給有關(guān)人員或用于生產(chǎn)活動(dòng)中。

 

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